INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ¹

v souvislosti s členstvím v organizaci, podléhající struktuře Českého Airsoftového Svazu

(dále jen SK/TJ)

SK/TJ tímto informuje své členy, že za účelem své spolkové činnosti zpracovává jejich níže uvedené osobní údaje.

1. jméno a příjmení,
2. rodné číslo
3. adresu místa pobytu,
4. u cizince také adresu místa, kde se převážně zdržuje a státní občanství

(dále jen „Osobní údaje“).

Do spolkové činnosti, při níž jsou Osobní údaje zpracovávány, patří zejména výkon sportovní činnosti (např. účast na soutěžích), evidence členské základny SK/TJ, plnění členské povinnosti vůči střešním sportovním organizacím a sportovním svazům, podávaní žádostí o dotace, granty, vyřizování pojištění apod.

SK/TJ dále informuje, že uvedené Osobní údaje o členech budou zpracovávány a uchovávány až po dobu 10 let po ukončení jejich členství. V případech, kdy jsou osobní údaje součástí historických, sportovních a obdobných dokumentů dokládajících činnost dané SK/TJ (např. kroniky, síně slávy, výkazy výsledků soutěží apod.), budou uchovávány po celou dobu existence SK/TJ.

SK/TJ, při plnění svých členských povinností vůči organizacím, kde je SK/TJ sdružena, předává Osobní údaje o svých členech těmto subjektům:

• příslušným sportovním svazům,
• Sdružení sportovních svazů České republiky, zs. (Sdružení)

a to za účelem

• vedení evidence členské základny sportovního svazu na základě jeho vnitřních předpisů, provozování sportovní činnosti a identifikace na soutěžích,
• vedení evidence členské základny Sdružení na základě jejích vnitřních předpisů.

Osobní údaje mohou být rovněž předávány příslušným orgánům státní správy a samosprávy (obce a kraje) a to především při podávání žádostí o dotace, granty apod.

Jestliže člen poskytne SK/TJ pro usnadnění komunikace své telefonní číslo a/nebo email, budou tyto zpracovávány a uchovávány po dobu jeho členství v SK/TJ.

Člen je srozuměn se svým právem:

• mít přístup ke svým Osobním údajům (dle čl.15 Nařízení),
• požadovat jejich opravu (dle čl. 16 Nařízení),
• na výmaz Osobních údajů bez zbytečného odkladu, pokud jsou dány důvody podle čl. 17 Nařízení,
• na omezení zpracování Osobních údajů v případech dle čl. 18 Nařízení,
• na přenositelnost údajů v případech stanovených v čl. 20 Nařízení,
• podat proti Správci údajů stížnost podle čl. 77 Nařízení.

Dále, odesláním přihlášky souhlasím s tím, aby SK/TJ zpracoval jako Správce osobních údajůmoje

• fotografie, videa, zvukové záznamy pořízené na sportovních akcích a při další spolkové činnosti (tzv. audiovizuální prezentace), a to za účelem umožnění marketingových aktivit SK/TJ.

Souhlasím, aby má audiovizuální prezentace byla zpracovávána a uchovávána po celou dobu mé sportovní aktivity a/nebo členství v SK/TJ (a přiměřeným způsobem a v přiměřeném období i po jejím ukončení).

1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)